[Таны нэр]
[Таны хаяг]
[Хот, муж, зип код]
[Имэйл хаяг]
[Утасны дугаар]
[Огноо]
[Хэрэглэгчийн нэр]
[Хэрэглэгчийн хаяг]
[Хот, муж, зип код]
Эрхэм [Хэрэглэгчийн нэр],
Энэ захидал таныг сайн олно гэж найдаж байна.Манай дэлгүүрээс саяхан худалдаж авсан барааныхаа мөнгийг буцаан авах хүсэлтийг тань шийдвэрлэхээр бичиж байна.Үйлчлүүлэгчийн хувьд бид таны сэтгэл ханамжийг эрхэмлэдэг бөгөөд манай бүтээгдэхүүнтэй холбоотой тулгарсан аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд бэлэн байна.
Таны хүсэлтийг хянасны дараа бид энэ нөхцөл байдалд буцаан олголт хийх нь зүйтэй гэж үзсэн.Таныг манай дэлгүүрт бараагаа буцаан өгсөн гэдгийг ойлгож байгаа тул төвөг учруулсандаа хүлцэл өчье.
Бид буцаасан бүтээгдэхүүний нөхцөл байдлыг шалгаж, шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх шаардлагатай тул буцаан олголтыг дуусгахад хэсэг хугацаа шаардагдахыг анхаарна уу.Энэ үйл явцын туршид та бүхнээс тэвчээр, ойлголттой байхыг хүсч байна.
Буцаан олголт хийгдсэний дараа та холбогдох татварыг оруулаад худалдан авалтын дүнг бүрэн буцааж авах болно.Бид энэ захидлыг илгээсэн өдрөөс хойш ажлын [хэдэн өдрийн] дотор энэ үйл явцыг дуусгахыг зорьж байна.Буцаан олголтод ямар нэгэн саатал, асуудал гарвал бид танд яаралтай мэдэгдэх болно.
Буцаан олголтыг анхны худалдан авалтад ашигласан төлбөрийн хэлбэрээр олгоно гэдгийг анхаарна уу.Хэрэв та зээлийн картаар төлбөрөө хийсэн бол буцаан олголт таны дансанд хийгдэх болно.Хэрэв та бэлэн мөнгөөр эсвэл чекээр төлсөн бол бид таны өгсөн шуудангийн хаягаар буцаан олголтын чек олгох болно.
Энэ үйл явцын туршид таны хамтын ажиллагаа, ойлголцолд талархаж байна.Бид үйлчлүүлэгчдийн санал хүсэлт дээр үндэслэн бүтээгдэхүүн үйлчилгээгээ сайжруулахыг эрмэлздэг бөгөөд таны оруулсан хувь нэмэр бидний хувьд үнэлж баршгүй юм.Хэрэв танд нэмэлт асуулт, санаа зовоосон зүйл байвал манай харилцагчийн үйлчилгээний багтай [утасны дугаар] эсвэл [имэйл хаяг] руу холбогдоно уу.
Манай дэлгүүрийг сонгон үйлчлүүлсэн танд баярлалаа, танд төвөг удсанд чин сэтгэлээсээ хүлцэл өчье.Цаашид та бүхэнд илүү сайн үйлчилнэ гэдэгт итгэлтэй байна.
Хүндэтгэсэн,
[Таны нэр]
[Таны байр суурь]
[Дэлгүүрийн нэр]